Datová schránka po úmrtí držitele

Schránka se trvale znepřístupní

Úmrtím nebo prohlášením za mrtvého se datová schránka fyzické osoby trvale znepřístupní (§ 11 odst. 1 zákona č. 300/2008 Sb.). Údaj o úmrtí přebírá ISDS ze základních registrů, takže pozůstalí jej správci zpravidla hlásit nemusí.

Znepřístupněná schránka nepřijímá nové zprávy a nelze z ní nic odeslat. Zmizí také z veřejného seznamu držitelů datových schránek, který obsahuje jen schránky zřízené a zpřístupněné (§ 14b).

Stejně dopadne i schránka podnikající fyzické osoby — živnostníka, advokáta, daňového poradce a dalších. Zaniká spolu se svým držitelem.

Co se stane se zprávami

Zprávy, které ještě nebyly doručeny. Pokud by k doručení fikcí došlo až po dni úmrtí, ISDS zprávu označí jako nedoručitelnou a odesílateli pošle systémovou zprávu. Úřad nebo soud se tak dozví, že písemnost nedoručil, a postupuje dál podle svých pravidel.

Zprávy doručené ještě za života. Zůstávají ve schránce po běžnou dobu: zprávy doručené přihlášením 90 dnů, zprávy, do kterých se nikdo nepřihlásil, nejméně 3 roky. Obálky zpráv — tedy údaje o odesílateli, adresátovi, věci a časech, bez příloh — uchovává ISDS trvale.

Lhůty mazání vycházejí z Provozního řádu ISDS. Jak si zprávy uchovat déle, popisujeme v průvodci Datovým trezorem.

Mohou pozůstalí do schránky nahlédnout?

Přístup do datové schránky se nedědí. U schránky fyzické osoby je oprávněnou osobou jen její držitel a osoby, které sám pověřil (§ 8 zákona č. 300/2008 Sb.). Přístupové údaje jsou osobní a zákon ukládá zacházet s nimi tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití (§ 9 odst. 2). Přihlašovat se heslem zesnulého proto nedoporučujeme, ani když ho znáte.

Chcete-li vědět, zda zesnulému nepřišlo něco důležitého — rozhodnutí, výzva nebo platební výměr —, obraťte se na notáře, který jako soudní komisař vede řízení o pozůstalosti. Úřady, jejichž zprávy se nepodařilo doručit, se to dozvědí ze systémové zprávy.

Po třech letech správce schránku zruší

Správce ISDS datovou schránku zruší 3 roky po zániku subjektu, pro který byla zřízena — u fyzické osoby tedy tři roky po úmrtí (§ 13 zákona č. 300/2008 Sb.). Při zrušení se zprávy smažou; zachovají se jen jejich obálky bez příloh. Podle technické dokumentace ISDS se nemažou zprávy uložené v Datovém trezoru.

Rozdíl mezi znepřístupněním a zrušením podrobně vysvětluje průvodce zrušením datové schránky.

Zemřel jednatel nebo podnikatel?

Schránka firmy na úmrtí jednatele nezávisí — patří společnosti, ne jemu. Jakmile je nový statutární orgán zapsán do obchodního rejstříku, převezme ISDS změnu z registru osob a nový statutár dostane vlastní přístupové údaje. Změnu lze ohlásit i na Czech POINTu; přílohou je listina, která ji dokládá (například notářský zápis z valné hromady).

Schránka podnikající fyzické osoby naopak zaniká s podnikatelem: trvale se znepřístupní stejně jako schránka osobní a po třech letech se zruší.

Co mohou udělat pozůstalí

1. Nic nehlaste do ISDS. Úmrtí se do systému propíše ze základních registrů. Jistotu vám dá infolinka datových schránek 954 200 200.
2. Řekněte notáři o datové schránce. Zmiňte i schránku podnikatelskou nebo firemní, pokud zesnulý podnikal či byl jednatelem.
3. Hledejte zprávy uložené mimo ISDS. Zesnulý si mohl zprávy ukládat v počítači nebo v telefonu — jako soubory ZFO nebo v aplikaci pro datovou schránku. Takové kopie ISDS nesmaže. Obsah souboru ZFO si zobrazíte v našem ZFO prohlížeči.
4. U firmy zajistěte zápis nového statutára, aby měl ke schránce společnosti přístup a nic důležitého nepropadlo.