Kontrola příloh datové zprávy
Datová schránka nepřijme jakýkoli soubor. Povolené jsou jen formáty stanovené vyhláškou, běžná zpráva smí mít zhruba 20 MB včetně své obálky a systém kontroluje i to, zda obsah souboru odpovídá jeho příponě. Vložte sem přílohy, které chcete poslat, a hned uvidíte, jestli projdou — a když ne, proč a co s tím.
Soubory se nikam nenahrávají. Kontrola proběhne ve vašem prohlížeči — stránka čte jen začátek souboru, u archivů ZIP jejich obsah a nic z toho neodesílá. Po zavření stránky po souborech nezůstane žádná stopa.
Povolené formáty příloh datové zprávy
Datová zpráva smí obsahovat jen přílohy ve formátech uvedených v příloze č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb.; provozní řád ISDS k nim navíc připouští formáty elektronických podpisů, certifikátů a časových razítek. ISDS přitom nekontroluje jen příponu: rozpozná skutečný obsah souboru a porovná ho s příponou i deklarovaným typem. Pouhým přejmenováním souboru tedy nepovolený formát neprojde.
| Druh | Povolené přípony |
|---|---|
| Dokumenty | pdf (i PDF/A), doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, rtf, txt, htm, html |
| Obrázky | jpg, jpeg, jfif, png, gif, tif, tiff, heic, heif |
| Zvuk a video | mp3, mp2, wav, m4a, m4p, mp4, m4v, mpg, mpeg, mpeg1, mpeg2 |
| Strukturovaná data | xml, xsd, json, csv, isdoc, isdocx, edi, fo, zfo |
| Podpisy, certifikáty, razítka | cer, crt, der, pk7, p7b, p7c, p7f, p7m, p7s, tst, tsr |
| Kontejnery | zip, asice, asics, sce, scs (ASiC) — s omezeními níže |
| Výkresy, GIS a další | dwg, dgn, gml, gfs, shp, shx, dbf, prj, qix, sbn, sbx, ddd (data digitálních tachografů, od 1. 1. 2026) |
- HTML nesmí obsahovat řetězce
<script,<iframeani<object. - Dokumenty Wordu, Excelu a PowerPointu (DOCX, XLSX, PPTX) mohou být zašifrované heslem.
- ZFO je uložená datová zpráva nebo doručenka, případně formulář 602XML — otevřete ho v našem ZFO prohlížeči.
- Formát ISDOC (elektronická faktura) je povolen od verze 5.2.
Naopak nepovolené jsou například obrázky WebP, BMP či SVG, videa MOV a AVI, dokumenty Pages, Numbers a Keynote, soubory Office s makry (DOCM, XLSM), e-maily EML a MSG, archivy RAR a 7z nebo jakékoli spustitelné programy.
Limity velikosti a počtu příloh
| Co | Limit |
|---|---|
| Běžná datová zpráva | celá zpráva zhruba do 20 MB |
| Velkoobjemová datová zpráva (VoDZ) | celá zpráva nad 20 MB, nejvýše zhruba 100 MB; v provozu od roku 2024, nelze ji poslat hromadně více adresátům |
| Počet příloh | nejvýše 100 v jedné zprávě, z toho nejvýše 10 kontejnerů ZIP/ASiC |
| Obsah po rozbalení | všechny přílohy jedné zprávy po rozbalení archivů nejvýše 3 GB |
| Název souboru | nejvýše 255 znaků |
Limit platí pro celou zprávu, tedy i pro její obálku s metadaty, nejen pro samotné soubory. Nechte si proto rezervu. Kontrola výše upozorní, když se přílohy k limitu blíží: u běžné zprávy zhruba od 18 MB, u velkoobjemové zhruba od 95 MB.
Velké zprávy a autorizovaná konverze
Podle dokumentace ISDS (červenec 2026) nejde na Czech POINTu převést do listinné podoby velkoobjemovou zprávu nad zhruba 60 MB ani samotnou PDF přílohu větší než 60 MB. Počítá-li adresát s papírovou konverzí, držte přílohy pod touto hranicí.
ZIP a ASiC: co je a není povoleno
Od roku 2024 můžete přiložit i archiv ZIP nebo podpisový kontejner ASiC. ISDS ale kontroluje každý soubor uvnitř zvlášť a pro kontejnery platí přísná pravidla:
- soubory uvnitř musí být samy v povoleném formátu (podle tabulky výše),
- archiv nesmí být zašifrovaný heslem ani rozdělený na více částí,
- nesmí obsahovat další ZIP nebo ASiC (vnořené archivy),
- nejvýše 1 000 souborů a složek, alespoň jeden soubor,
- nejvýše 4 úrovně vnořených složek.
Pozor na archivy vytvořené na Macu: bývá v nich skrytá složka __MACOSX nebo soubory .DS_Store, které povoleným formátem nejsou. Kontrola výše je v ZIPu najde.
Co dělat, když příloha neprojde
- Nepovolený formát dokumentu (Pages, Numbers, Keynote, DOCM, e-mail…) — uložte nebo vytiskněte ho do PDF. PDF je nejbezpečnější volba, kterou otevře každý adresát.
- Obrázek WebP, BMP, SVG — převeďte ho do PNG nebo JPG, případně do PDF.
- Video MOV nebo AVI — převeďte ho do MP4.
- Archiv RAR nebo 7z — vytvořte místo něj ZIP, bez hesla a bez vnořených archivů.
- Obsah neodpovídá příponě (třeba obrázek přejmenovaný na
.pdf) — soubor skutečně převeďte, přejmenování nestačí. - Přílohy blízko 20 MB a větší — pošlete je jako velkoobjemovou zprávu (zhruba do 100 MB), zmenšete je (například komprimací PDF či zmenšením fotek), nebo je rozdělte do více zpráv.
- Přes 100 příloh — sbalte je do ZIPu (nejvýše 10 archivů v jedné zprávě) nebo je rozdělte do více zpráv.
Časté dotazy k přílohám datové zprávy
Jaké formáty příloh lze poslat datovou schránkou?
Jen formáty z přílohy č. 3 vyhlášky č. 194/2009 Sb. a formáty podpisů, certifikátů a časových razítek, které připouští provozní řád ISDS. Patří mezi ně PDF, dokumenty Office a OpenDocument, běžné obrázky (JPG, PNG, GIF, TIFF, HEIC), zvuk a video (MP3, WAV, MP4, MPEG), XML, JSON, CSV, ISDOC a od roku 2024 i archivy ZIP a kontejnery ASiC. Úplný seznam najdete v tabulce výše.
Jak velká může být datová zpráva?
Běžná datová zpráva může mít zhruba 20 MB, velkoobjemová datová zpráva (VoDZ) zhruba 100 MB. Limit platí pro celou zprávu včetně obálky, proto přílohám nechte rezervu. V jedné zprávě může být nejvýše 100 příloh.
Můžu do datové schránky poslat ZIP?
Ano, od roku 2024. Archiv ale nesmí být zašifrovaný ani rozdělený, nesmí obsahovat další ZIP, může mít nejvýše 1 000 položek a 4 úrovně složek a všechny soubory v něm musí být v povoleném formátu. V jedné zprávě smí být nejvýše 10 archivů ZIP či ASiC.
Projde fotka z iPhonu ve formátu HEIC?
Ano. Formáty HEIC a HEIF jsou mezi povolenými přílohami od roku 2024. Video z iPhonu ve formátu MOV ale povolené není — převeďte ho do MP4.
Proč ISDS odmítl přílohu, i když má povolenou příponu?
ISDS rozpozná skutečný obsah souboru a porovná ho s příponou. Soubor, který se jen tváří jako PDF (třeba přejmenovaný obrázek), neprojde. Dalšími důvody bývá zakázaný obsah HTML (skripty), ZIP s nepovolenými soubory nebo škodlivý kód — zprávu se škodlivým kódem smí provozovatel odmítnout.
Nahrávají se moje soubory při kontrole na server?
Ne. Kontrola běží celá v JavaScriptu ve vašem prohlížeči — čte příponu, velikost, začátek souboru a u archivů ZIP jejich seznam souborů. Nic se neodesílá; můžete si to ověřit tak, že stránku načtete, odpojíte internet a soubory vložíte offline.
Datová schránka v telefonu
V Mobilní Datovce napíšete a odešlete datovou zprávu s přílohami přímo z telefonu — a všechny přijaté zprávy i s přílohami zůstanou ve vašem archivu i poté, co je stát po 90 dnech smaže.
Zdroj: Provozní řád ISDS platný od 17. 4. 2026 (kap. Datová zpráva) a příručka Webové služby rozhraní ISDS pro manipulaci s datovými zprávami, verze 3.8.1 ze 7. 7. 2026 (kap. 1.10, 2.1.2, 2.3 a příloha Seznam povolených přípon příloh zprávy). Kontrola je informativní pomůcka: rozpozná formát podle přípony a začátku souboru, ale nenahrazuje kontroly ISDS (například antivirovou). Mobilní Datovka je nezávislý klient ISDS.